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Sintesi del progetto
Obiettivi principali
Il progetto intende realizzare un sistema d’intermediazione a livello regionale, quale struttura di supporto alle attività di compravendita di beni e servizi. Il sistema proposto vuole contribuire a migliorare l’efficienza e l’efficacia dei processi di acquisto di organizzazioni e amministrazioni pubbliche e, quindi, indirettamente, il valore che esse possono produrre per cittadini e imprese, elevando l’efficienza complessiva del sistema Regione. Partecipano al progetto 49 amministrazioni dell’Emilia-Romagna, tutte in qualità di utilizzatori.
Attività svolte
- Revisione del progetto a seguito della ridotta quota di co-finanziamento assegnata;
- Studio di fattibilità e analisi del business plan sia nel settore sanità, sia nel settore enti locali del territorio regionale;
- Indizione e aggiudicazione gara, mediante appalto-concorso, per la fornitura di:
• una piattaforma software di intermediazione digitale, comprensiva di un sistema di e-procurement e di un portale informativo relativo agli acquisti degli enti che utilizzeranno il sistema;
• servizi quali hosting del sistema, gestione sistemistica, gestione applicativa, manutenzione del sistema, archiviazione e conservazione dei documenti, connettività ad Internet, help-desk e call center, monitoraggio del sistema, formazione per l’utilizzo del sistema di e-procurement;
- Analisi giuridica a supporto della costituzione dell´agenzia regionale che gestirà il sistema di intermediazione digitale degli acquisti, analisi del modello di finanziamento con cui opererà l´agenzia regionale, analisi del modello organizzativo e analisi delle linee guida del piano di razionalizzazione della spesa;
- Stipula del 2° Protocollo d’intesa tra Regione, Consip e C.A.L.E.R. per un intervento di formazione e di supporto agli Enti Locali della Regione Emilia-Romagna sul market-place;
- Approvazione del progetto di legge da parte della Giunta regionale;
- Costituzione del Comitato Guida regionale per la gestione della fase di avvio del progetto;
- Approvazione della legge "Sviluppo regionale della società dell´informazione" da parte del Consiglio regionale, che promuove un sistema regionale di negoziazione telematica per le pubbliche amministrazioni.
Prossime attività
• Definizione del piano di comunicazione;
• Costituzione dell´agenzia regionale che gestirà il sistema di intermediazione digitale per gli acquisti;
• Realizzazione della piattaforma tecnologica comprensiva di un sistema di e-procurement e di un portale informativo;
• Attività di comunicazione e di workshop per la promozione del sistema di intermediazione;
• Formazione a supporto degli Enti locali e delle Aziende Sanitarie sul sistema di e-procurement;
• Attivazione delle prime iniziative di acquisto pilota;
• Sperimentazione e rilascio in esercizio della piattaforma tecnologica.
Il progetto intende realizzare un sistema d’intermediazione a livello regionale, quale struttura di supporto alle attività di compravendita di beni e servizi. Il sistema proposto vuole contribuire a migliorare l’efficienza e l’efficacia dei processi di acquisto di organizzazioni e amministrazioni pubbliche e, quindi, indirettamente, il valore che esse possono produrre per cittadini e imprese, elevando l’efficienza complessiva del sistema Regione. Partecipano al progetto 49 amministrazioni dell’Emilia-Romagna, tutte in qualità di utilizzatori.
Attività svolte
- Revisione del progetto a seguito della ridotta quota di co-finanziamento assegnata;
- Studio di fattibilità e analisi del business plan sia nel settore sanità, sia nel settore enti locali del territorio regionale;
- Indizione e aggiudicazione gara, mediante appalto-concorso, per la fornitura di:
• una piattaforma software di intermediazione digitale, comprensiva di un sistema di e-procurement e di un portale informativo relativo agli acquisti degli enti che utilizzeranno il sistema;
• servizi quali hosting del sistema, gestione sistemistica, gestione applicativa, manutenzione del sistema, archiviazione e conservazione dei documenti, connettività ad Internet, help-desk e call center, monitoraggio del sistema, formazione per l’utilizzo del sistema di e-procurement;
- Analisi giuridica a supporto della costituzione dell´agenzia regionale che gestirà il sistema di intermediazione digitale degli acquisti, analisi del modello di finanziamento con cui opererà l´agenzia regionale, analisi del modello organizzativo e analisi delle linee guida del piano di razionalizzazione della spesa;
- Stipula del 2° Protocollo d’intesa tra Regione, Consip e C.A.L.E.R. per un intervento di formazione e di supporto agli Enti Locali della Regione Emilia-Romagna sul market-place;
- Approvazione del progetto di legge da parte della Giunta regionale;
- Costituzione del Comitato Guida regionale per la gestione della fase di avvio del progetto;
- Approvazione della legge "Sviluppo regionale della società dell´informazione" da parte del Consiglio regionale, che promuove un sistema regionale di negoziazione telematica per le pubbliche amministrazioni.
Prossime attività
• Definizione del piano di comunicazione;
• Costituzione dell´agenzia regionale che gestirà il sistema di intermediazione digitale per gli acquisti;
• Realizzazione della piattaforma tecnologica comprensiva di un sistema di e-procurement e di un portale informativo;
• Attività di comunicazione e di workshop per la promozione del sistema di intermediazione;
• Formazione a supporto degli Enti locali e delle Aziende Sanitarie sul sistema di e-procurement;
• Attivazione delle prime iniziative di acquisto pilota;
• Sperimentazione e rilascio in esercizio della piattaforma tecnologica.