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Forlì Cesena, gli atti dirigenziali sono in digitale
Fornendo la firma digitale ai dirigenti e ai responsabili di posizione organizzativa, l’Amministrazione provinciale romagnola ha informatizzato le determinazioni dirigenziali e la gestione del fascicolo archivistico elettronico. La novità abbatte i costi per la produzione e la diffusione degli atti cartacei e velocizza i tempi per la gestione delle pratiche
La digitalizzazione degli atti decisionali è frutto di un progetto biennale approvato nel 2008 e già oggetto di una sperimentazione positiva negli scorsi mesi.
Introducendo questo nuovo tipo di documento, che ovviamente avrà pieno valore legale, la Provincia di Forlì Cesena stima di stampare circa 50.000 pagine in meno all’anno (4.000 le determine mediamente prodotte nell’arco di 12 mesi) e conta inoltre di rendere più rapida e fluida la gestione documentale. Non solo: la protocollazione e la fascicolazione elettronica, oltre ad eliminare i passaggi dei documenti cartacei tra i vari uffici dell’ente, dovrebbero consentire anche un più facile e immediato accesso agli atti da parte degli addetti ai lavori.
